会议制度

2017/2/14 14:50:18 人评论 次浏览 分类:规章制度

南方数据科学研究院实行下列会议制度:

研究院的会议分为工作例会、政治学习、学术会议和所务会议四种类型。

每周一8:30召开研究院工作例会,由院长主持,全体科研人员出席,总结上周工作和部署本周安排。

每周三下午为全体科研人员固定的政治学习和所务会议时间,也可开展形式多样的学术交流活动。因故不能参加者须向主管副院长或者院长请假。

每位博士、副教授或教授每一学年至少为研究院全体科研人员和在读研究生主办一次正式的学术讲座和学术交流活动。

鼓励研究院科研人员为在读研究生主办形式多样的讨论会、研讨会等。

政治学习由研究院所在的支部书记组织,所务会议由院长组织,学术会议由院长组织或者院长指定专职教授组织。

研究院学术会议主要有学术讲座、讨论会和研讨会等形式,由院长或者主管副院长确定学术议题,至少每半个月召开一次,根据科研课题进展需要,可以随时组织召开学术会议,主讲者准备PPT讲稿。

纺织服装研究院所务会议规则为:

1. 所务会议的职权是:

1)对研究院的建设目标和发展规划提出建议;

2)对研究院的重大或集体科研项目提出建议;

3)通过院长提出的人员聘任原则;

4)通过院长提出的经费分配方案;

5)通过院长提出的奖励和惩处方案;

6)通过院长提出的规章制度;

7)决定院长提交讨论的其他制度。

2. 所务会议由院长召集。院长不能召集时,可委托副院长代为召集。特殊情况下,可委托其他教授召集。

3. 除寒、暑假外,所务会议每月不少于一次。有重要或紧急事项时,可随时召集。

4. 专职科研人员均可要求院长召开所务会议,但必须说明讨论的具体内容。凡两名教授提议,并得到半数科研人员同意,院长应安排会议。

5. 所务会议的参加对象为本所专职科研人员。长期出国、连续半年以上的事假或病假期间应中止出席会议。必要时,可邀请校内外兼职教授参加。

6. 所务会议的议题由院长提出。参加人员在会前或会议进行中可提出临时动议,但要得到参加会议的半数以上同意方可列入讨论。

7. 所务会议的决议可通过协商一致通过。如有不同意见或其他建议,即应采取无记名投票方式,一人一票。一般事项的通过应超过投票数的一半,重大事项的通过应超过投票数的三分之二。

8. 所务会议作出的决议必须由半数以上的专职科研人员参加才能通过。

9. 所务会议一般应公开进行。在讨论涉及人事、职称、评奖或其他不宜公开的议题时,院长可决定为秘密会议,出席秘密会议的人员负有保密责任。

10. 未出席会议的教授对通过的决议有异议时,可要求复议,但必须得到院长同意或两名教授复议,复议的决议必须由超过三分之二的票数通过。

11. 所务会议通过的决议如与学校现行的规章制度相抵触,院长应提交学校有关部门或校长请求变更或作出解释。

12. 所务会议由专人负责记录,形成的决议必须整理成文。会议记录属研究院档案,应按规定妥善保管。

研究院各种会议严格会议纪律,实施签到考勤。

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